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Eventi Regionali 2018 / 2020

Il Consiglio Regione Toscana ha deciso di assegnare gli eventi regionali prima della definizione dei calendari dei prossimi tre anni.

Le società che intendono organizzare eventi regionali sono invitate a proporre la propria candidatura compilando la tabella allegata, in cui dovranno essere esplicitati obbligatoriamente i punti sottoelencati; il campo note è a disposizione per segnalare possibili plus:

  • Data e Luogo Evento,
  • N° Paglioni disponibili, negli eventi H&F e 3D specificare il N° di paglioni del campo di riscaldamento,
  • N° persone, della società organizzatrice o volontari, presenti nel campo,
  • Limiti di accessibilità,
  • Note: nel campo note vanno inserite tutte le caratteristiche dei campi gara come
    • Spazi attrezzati per gli accompagnatori (Adulti e Bambini), e possibilità di visite turistiche,
    • Riscaldamento, Catering, Bar, Spazi attrezzati,
    • Facility per l’alloggio nel caso di pernottamento,
    • Eventi concomitanti alla gara per dare occasione agli accompagnatori di svagarsi e nel contempo di migliorare la visibilità del nostro sport,
    • Per gli eventi all’aperto, spazi coperti per gli arcieri durante i tempi di attesa,

La tabella è un esempio, la compilazione deve essere fatta nell’ allegato file di Excel.

Non saranno prese in considerazione candidature presentate in altri formati, per regolarità e documentazione può essere allegata la stessa tabella in formato PDF.

I dati inseriti in tabella sono impegnativi per la società dichiarante, se durante l’evento assegnato ci fossero delle differenze, in termini peggiorativi, circa il numero dei paglioni o delle persone dell’organizzazione o deficienze serie, circa i locali/campo/palestra, sarà inibita l’organizzazione di altri eventi richiesti negli anni successivi.

 

Le candidature devono essere spedite via E-mail all’ indirizzo: eventi@arcotoscana.org